Beste mobile Dokumentenscanner

Letzten Monat beobachtete ich, wie eine Kollegin während eines Kundentermins verzweifelt Vertragsseiten mit ihrem Telefon fotografierte. Die Beleuchtung war schrecklich, die Bilder waren unscharf, und sie brauchte zwanzig Minuten, um sie lesbar zu machen. Ich holte meinen tragbaren Scanner heraus, ließ den Stapel in weniger als zwei Minuten durchlaufen und beobachtete, wie ihr die Kinnlade herunterfiel, als auf ihrem Laptop gestochen scharfe PDF-Dateien erschienen. Dieser eine Moment hat eine weitere Person von der Revolution der tragbaren Scanner überzeugt.

Moderne tragbare Scanner liefern Desktop-Qualität in Paketen, die in Laptoptaschen passen, lassen sich kabellos mit jedem Gerät verbinden und verarbeiten Dokumente schneller als die meisten Bürogeräte. In diesem Leitfaden werden die besten heute erhältlichen tragbaren Dokumentenscanner untersucht, wobei der Schwerpunkt auf der Leistung in der Praxis liegt und darauf, welche Funktionen beim Scannen unterwegs wirklich wichtig sind.

Wenn Sie es eilig haben, finden Sie hier meine beiden Favoriten für tragbare Dokumentenscanner:

Editor's Choice

Canon imageFORMULA R10

Der Canon imageFORMULA R10 bietet ein einfaches, tragbares Scanerlebnis mit Plug-and-Play-Betrieb, eingebetteter Software und gerätespezifischen Einstellungen für die einfache Nutzung an verschiedenen Computern. Sein kompakter 20-Blatt-ADF, der motorisierte Visitenkartenschlitz, die Single-Pass-Duplex-Funktion und der USB-Antrieb erhöhen die Bequemlichkeit. Obwohl er nicht kabellos oder der schnellste ist, bleibt er zuverlässig und reisefreundlich.

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Beste Gesamtwertung

Epson Workforce ES-60W

Der Epson Workforce ES-60W besticht durch ultra-portables Scannen und bietet kabellosen Betrieb, Batteriebetrieb und nahtlose Konnektivität über Geräte und Cloud-Dienste. Sein leichtes Design und schnelle Scans machen ihn ideal für mobile Benutzer. Obwohl auf das Einblättrige Einziehen beschränkt, überwiegen seine Flexibilität und Bequemlichkeit die Bedenken hinsichtlich des Durchsatzes für Fachleute, die gelegentlich Dokumente unterwegs erfassen müssen.

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Inhaltsverzeichnis:

• Beste tragbare Dokumentenscanner: Einkaufsführer
• Top 5 der tragbaren Scanner in 2025
• Beste mobile Dokumentenscanner: Vergleich
• Canon imageFORMULA R10
• Epson Workforce ES-60W
• ScanSnap iX1300
• Brother DS-940DW
• Rabe Go
• Scanner für tragbare Dokumente: FAQ

Beste tragbare Dokumentenscanner: Einkaufsführer

Bild eines tragbaren Scanners. Quelle: Canva

Die Wahl eines tragbaren Dokumentenscanners erfordert andere Überlegungen als die Auswahl eines Desktop-Geräts. Nach dem Testen zahlreicher Modelle in Flughäfen, Hotelzimmern und beengten Büroräumen habe ich die Faktoren ermittelt, die wirklich nützliche tragbare Scanner von Geräten unterscheiden, die auf dem Papier gut klingen, aber in der Praxis enttäuschen.

Kompromisse zwischen Tragbarkeit und Leistung

Das grundlegende Spannungsverhältnis bei der Entwicklung tragbarer Scanner besteht in der Abwägung zwischen Größe und Leistung. Ultrakompakte Modelle mit Einzelblatteinzug passen in jede Jackentasche, müssen aber jede Seite manuell einlegen. Etwas größere Modelle mit automatischem Dokumenteneinzug verarbeiten mühelos mehrseitige Dokumente, benötigen aber mehr Platz in der Tasche. Welches Modell am besten geeignet ist, hängt von Ihrem spezifischen Arbeitsablauf ab.

Die besten tragbaren Scanner wiegen weniger als 2 Pfund, so dass sie wirklich in der Tasche verschwinden und trotzdem professionelle Scanfunktionen bieten.

Das Gewicht spielt eine größere Rolle, als Sie vielleicht erwarten. Ein Scanner, der weniger als 2 Pfund wiegt, verschwindet in Ihrer Tasche. Wenn Sie ein weiteres Pfund hinzufügen, werden Sie ihn ständig bemerken. Die leichtesten Modelle werden durch Einzelblatteinzugsmechanismen portabel, während Modelle mit automatischem Dokumenteneinzug aufgrund der motorisierten Papierhandhabungssysteme zwangsläufig mehr wiegen. Überlegen Sie, wie oft Sie den Scanner tatsächlich mitnehmen werden, anstatt ihn an verschiedenen Orten angeschlossen zu lassen.

Stromversorgungsoptionen und Anschlussmöglichkeiten

USB-betriebene Scanner werden direkt von Ihrem Laptop mit Strom versorgt, so dass Sie während des Scannens nicht an den Computer gebunden sind. Dieser Ansatz eignet sich hervorragend für die schnelle Dokumentenerfassung, schränkt aber die Flexibilität ein. Batteriebetriebene Modelle bieten echtes kabelloses Scannen, so dass Sie Ihre Dokumente überall digitalisieren können, ohne sich Gedanken über die Suche nach Steckdosen machen zu müssen.

Moderne tragbare Scanner unterstützen mehrere Verbindungsmethoden. USB bietet die zuverlässigste Leistung und die schnellsten Übertragungsgeschwindigkeiten. Die Wi-Fi-Verbindung ermöglicht das Scannen direkt auf mobile Geräte und in die Cloud. Einige Modelle sind mit der Wireless Direct-Technologie ausgestattet, die Peer-to-Peer-Verbindungen herstellt, ohne dass eine bestehende Netzwerkinfrastruktur erforderlich ist. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert, wenn Sie an Orten mit zweifelhaftem oder nicht vorhandenem Wi-Fi arbeiten.

Scangeschwindigkeit und Dokumentenverarbeitung

Die Geschwindigkeit von tragbaren Scannern variiert je nach Designphilosophie erheblich. Einzelblattmodelle verarbeiten einzelne Seiten in 4-6 Sekunden, was sich schnell anfühlt, bis Sie einen 20-seitigen Vertrag scannen müssen. Modelle mit automatischem Dokumenteneinzug erreichen Geschwindigkeiten von 12-30 Seiten pro Minute und machen das Scannen von mehreren Seiten von einer lästigen Aufgabe zu einer schnellen Angelegenheit.

Mit der Duplex-Scanfunktion werden beide Seiten einer Seite gleichzeitig gescannt, wodurch sich die Scanzeit für doppelseitige Dokumente halbiert und die Effizienz des Arbeitsablaufs erheblich verbessert.

Mit der Duplex-Scanfunktion werden beide Seiten einer Seite gleichzeitig gescannt, wodurch sich die Scanzeit für doppelseitige Dokumente halbiert. Diese Funktion hat sich von den Premium-Modellen zum Standard entwickelt, obwohl preisgünstige Modelle möglicherweise nur das einseitige Scannen unterstützen. Die Zeitersparnis macht sich bei der Verarbeitung größerer Dokumentenstapel bemerkbar.

Bildqualität und OCR-Leistung

Die optische Auflösung bestimmt die Schärfe des Scans, wobei die meisten tragbaren Scanner eine native Auflösung von 600 dpi bieten. Diese Spezifikation eignet sich hervorragend für typische Dokumente, da sie kleinen Text klar wiedergibt und durchsuchbare PDFs durch optische Zeichenerkennung erstellt. Höhere Auflösungen werden vor allem beim Scannen von Fotos oder Dokumenten mit sehr kleiner Schrift relevant.

Die OCR-Genauigkeit ist von Modell zu Modell sehr unterschiedlich. Hochwertige tragbare Scanner erreichen eine nahezu perfekte Texterkennung, während preiswerte Modelle gelegentlich Wörter übersehen oder Zeichen falsch interpretieren. Der Unterschied macht sich bemerkbar, wenn Sie gescannte Dokumente durchsuchen oder in bearbeitbare Formate konvertieren müssen. Die Qualität der Software hat einen ebenso großen Einfluss auf die OCR-Leistung wie die Hardware-Funktionen.

Software und Dokumentenmanagement

Die mitgelieferte Software bestimmt, wie einfach Sie gescannte Dokumente organisieren, durchsuchen und weitergeben können. Die besten Lösungen bieten automatische Dateibenennung, anpassbare Scanprofile und direktes Hochladen auf beliebte Cloud-Dienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive. Einige Hersteller bieten eigene Dokumentenmanagement-Plattformen an, die geräteübergreifend synchronisiert werden und erweiterte Bearbeitungsfunktionen enthalten.

Gut konzipierte mobile Apps ermöglichen die vollständige Steuerung des Scanners von Smartphones und Tablets aus und machen das mobile Scannen wirklich geräteunabhängig und überall zugänglich.

Die Qualität mobiler Apps unterscheidet gute von hervorragenden tragbaren Scannern. Gut gestaltete Apps ermöglichen die vollständige Steuerung des Scanners von Smartphones und Tablets aus, mit intuitiven Oberflächen zum Anpassen von Einstellungen, zur Vorschau von Scans und zur Weiterleitung von Dokumenten an geeignete Ziele. Schlechte mobile Apps zwingen die Benutzer zurück zu Desktop-Computern, was den Zweck des portablen Scannens zunichte macht.

Top 5 der tragbaren Scanner in 2025

Nach umfangreichen Tests in verschiedenen Umgebungen und Anwendungsfällen habe ich die fünf tragbaren Dokumentenscanner ausgewählt, die Tragbarkeit, Leistung und Wert am besten vereinen. Diese Modelle stellen die praktischsten Lösungen für mobile Scananforderungen dar.

Editor's Choice

Canon imageFORMULA R10

• Eingebettete Software erfordert keine Installation
• 20-Blatt-Dokumenteneinzug in kompakter Bauform
• Spezieller Visitenkartenschlitz mit motorisiertem Einzug
• Einzel-Durchlauf-Duplex-Scannen
• Einstellungen, die auf dem Gerät gespeichert sind, funktionieren auf verschiedenen Computern
• USB-betriebenes Design beseitigt Batterieprobleme

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Beste Gesamtwertung

Epson Workforce ES-60W

• Außergewöhnlich leicht bei 0,30 Kilogramm
• Eingebaute wiederaufladbare Batterie
• Wi-Fi-Scanning zu allen großen Plattformen
• Direkte Integration mit Cloud-Diensten
• Schnelle Scan-Geschwindigkeit von 4 Sekunden
• Automatischer USB-/drahtloser Moduswechsel

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Bestseller

ScanSnap iX1300

• Schnelle Scangeschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute
• U-Turn Scan spart erheblich Platz auf dem Schreibtisch
• 20-Blatt-ADF mit manuellem Einzug
• Hervorragende ScanSnap Home-Software
• Direkte Integration in Cloud-Dienste
• Automatisches Ein- und Ausschalten mit Deckel

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Publikumsliebling

Brother DS-940DW

• Integrierter, wiederaufladbarer Akku
• WLAN- und Wireless Direct-Verbindung
• Micro-SD-Kartensteckplatz für eigenständigen Betrieb
• Single-Pass-Duplex-Scanning mit 16 Seiten pro Minute
• Platzsparendes Design reduziert Platzanforderungen
• Umfassende Bildoptimierungsfunktionen

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Beste Budgetoption

Raven Go

• Zugängliche Einstiegspreise
• LCD-Touchscreen für direkte Bedienung
• Kostenloser HIPAA-konformer Raven Cloud-Speicher
• KI-gestützte OCR erkennt Handschrift
• Umfassende Integration von Cloud-Diensten
• Leicht mit einem Gewicht von 1,2 Pfund

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Beste mobile Dokumentenscanner: Vergleich

Damit Sie die technischen Unterschiede zwischen diesen besten tragbaren Scannern schnell beurteilen können, finden Sie hier eine detaillierte Vergleichstabelle:

Jeder Scanner spricht unterschiedliche Prioritäten an, von der einfachen Plug-and-Play-Funktion von Canon über das ultraportable Design von Epson bis hin zu den professionellen Funktionen von Fujitsu.

Canon imageFORMULA R10 Testbericht

Wahl des Herausgebers

Der Canon imageFORMULA R10 bietet ein beeindruckendes Gleichgewicht zwischen Tragbarkeit und Funktionalität, das die meisten Mitbewerber nicht erreichen. Mit einem Gewicht von nur 2,2 Pfund bietet dieser Scanner einen automatischen Dokumenteneinzug für 20 Blatt auf einer Fläche, die kaum größer als ein Federmäppchen ist. Das zusammenklappbare Design bedeutet, dass er flach zusammengelegt werden kann, wenn er nicht in Gebrauch ist, obwohl man beim Scannen etwas Platz auf dem Schreibtisch benötigt, da die Papierführungen nach außen ragen.

Canon hat die Scansoftware direkt in das Gerät integriert, sodass die Installation kein Problem darstellt. Schließen Sie das USB-Kabel an Ihren Laptop an, und es erscheint ein virtuelles Laufwerk mit CaptureOnTouch Lite. Mit einem Doppelklick starten Sie die Software und können innerhalb von Sekunden scannen. Dieser Ansatz funktioniert auf Windows- und Mac-Systemen gleichermaßen, was den R10 besonders für Benutzer interessant macht, die zwischen verschiedenen Plattformen wechseln oder während ihres Arbeitstages auf verschiedenen Computern scannen müssen.

Der Scanvorgang selbst fühlt sich raffiniert an. Die Dokumente werden mit einer Geschwindigkeit von 12 Seiten pro Minute in den 20-Seiten-Einzug eingezogen, wobei der Duplex-Scan beide Seiten gleichzeitig verarbeitet. Die Bildverarbeitungstechnologie von Canon liefert saubere Scans mit 200 dpi, die sich für durchsuchbare PDFs eignen. Für Dokumente, die feinere Details erfordern, kann die Auflösung auf 600 dpi erhöht werden. Die OCR-Genauigkeit hat mich während des Tests beeindruckt: Selbst kleiner 6-Punkt-Text wurde korrekt und fehlerfrei erkannt.

Ein spezieller Visitenkarteneinzug an der Vorderseite eignet sich für Plastikkarten, laminierte Ausweise und Visitenkarten mit separatem motorisiertem Einzug. Wird eine Karte eingelegt, zieht der Scanner sie automatisch ein, scannt beide Seiten und wirft sie nach vorne aus. Diese Funktion erwies sich als überraschend nützlich für das Digitalisieren von Führerscheinen, Versicherungskarten und anderen Briefinhalten, die nicht mit dem Hauptdokumenteneinzug verarbeitet werden können.

Canon hat den R10 eher auf Einfachheit als auf Geschwindigkeitsrekorde ausgelegt. Die Scangeschwindigkeit von 12 Seiten pro Minute bleibt zwar hinter den schnelleren Konkurrenten zurück, aber die Zuverlässigkeit und die gleichbleibende Qualität sind für die meisten mobilen Scanszenarien wichtiger. Ich habe den R10 auf drei Kontinenten eingesetzt, und er hat immer sofort funktioniert, unabhängig davon, an welchen Computer ich ihn angeschlossen habe. Alle Scaneinstellungen werden auf dem Gerät selbst und nicht auf dem Computer gespeichert, d. h. Ihre bevorzugten Konfigurationen werden mit dem Scanner mitgenommen und funktionieren sofort, wenn Sie ihn an ein neues System anschließen. Die Akkulaufzeit ist unproblematisch, da der R10 ausschließlich über USB mit Strom versorgt wird, was allerdings bedeutet, dass Sie während des Scannens einen Laptop oder eine Powerbank zur Verfügung haben müssen.

Fazit: Der Canon imageFORMULA R10 ist das benutzerfreundlichste tragbare Scangerät auf dem Markt. Er kombiniert automatischen Dokumenteneinzug mit echtem Plug-and-Play-Betrieb. Die integrierte Software und die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen machen ihn zum idealen Gerät für professionelle Anwender, die an mehreren Standorten und auf verschiedenen Systemen scannen. Der R10 verfügt zwar nicht über kabellose Funktionen und wird keine Geschwindigkeitsrekorde aufstellen, aber seine Zuverlässigkeit und sein durchdachtes Design machen ihn zu einem Scanner, den man gerne mitnimmt.

Epson Workforce ES-60W Testbericht

Bester Gesamtscanner

Der Epson Workforce ES-60W definiert die Erwartungen an ein wirklich tragbares Gerät für das Scannen von Dokumenten neu. Mit nur 0,66 Pfund wiegt dieser Scanner weniger als die meisten Smartphones und passt in jede Jackentasche, ohne dabei aufzufallen. Epson hat diese bemerkenswerte Leichtigkeit durch den Einzelblatteinzug anstelle des automatischen Dokumenteneinzugs erreicht - ein Kompromiss, der angesichts der Zielgruppe der mobilen Profis sinnvoll ist.

Die kabellose Konnektivität verändert die Art und Weise, wie Sie den ES-60W verwenden. Der eingebaute Akku ermöglicht bis zu 300 Scans pro Ladung, so dass Sie Ihre Dokumente überall digitalisieren können, ohne nach Steckdosen suchen oder an Computer anschließen zu müssen. Das Wi-Fi-Scannen funktioniert mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten über die Epson DocumentScan-App. Der Scanner schaltet automatisch zwischen USB- und WLAN-Modus um, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Dies wird durch Statusleuchten auf dem kleinen LCD-Display angezeigt.

Die Scanleistung ist trotz der geringen Größe beeindruckend. Die Seiten werden in etwa 4 Sekunden bei 300 dpi verarbeitet, wobei die OCR-Engine von Epson scharfe, durchsuchbare PDFs erzeugt. Der automatische Einzugsmodus erweist sich als clevere Lösung für Einzelblattscanner. Legen Sie die erste Seite ein, lassen Sie sie scannen und ziehen Sie dann sofort die nächste Seite ein. Der ES-60W fasst mehrere Seiten automatisch zu einer einzigen Datei zusammen, was den Arbeitsablauf trotz des Fehlens eines echten Dokumenteneinzugs vereinfacht.

Die Epson ScanSmart-Software bietet Funktionen der Desktop-Klasse für das mobile Scannen. Die automatische Dokumenterkennung identifiziert die Papiertypen und wendet die entsprechenden Einstellungen an. Die direkte Cloud-Integration ermöglicht das Scannen direkt in Google Drive, Dropbox, Box, Evernote und SharePoint ohne Zwischenspeicherung auf dem Computer. Diese Funktionen machen den ES-60W besonders effektiv für Außendiensteinsätze, bei denen die sofortige Sicherung in der Cloud wichtiger ist als die lokale Speicherung von Dateien.

Einschränkungen in der Praxis ergeben sich vor allem bei mehrseitigen Dokumenten. Beim Scannen von 20-seitigen Verträgen muss jedes Blatt einzeln eingezogen werden, was im Vergleich zu automatischen Einzugsvorrichtungen mühsam ist. Die kompakte Größe bedeutet auch, dass eine sorgfältige Handhabung wichtiger ist. Der ES-60W hatte gelegentlich Schwierigkeiten mit schwerem Papier oder leicht zerknitterten Dokumenten, die größere Scanner problemlos verarbeiten können, obwohl ich ihn bei normalem Büropapier als bemerkenswert zuverlässig empfand. Diese Kompromisse werden akzeptabel, wenn man bedenkt, dass der Scanner in Bereiche passt, in denen die Konkurrenz nicht hinkommt. Die kabellose Scanfunktion hat meine Herangehensweise an die Dokumentenerfassung bei Kundenbesprechungen verändert, da sie ein sofortiges Scannen ermöglicht, ohne dass ein Laptop herausgeholt werden muss.

Fazit: Der Epson Workforce ES-60W ist ein Spitzenmodell unter den tragbaren Scannern. Er bietet kabellose Scanfunktionen in einem Gehäuse, das in Taschen und Hosentaschen verschwindet. Seine Kombination aus Akkuleistung, Multi-Plattform-Konnektivität und Cloud-Integration macht ihn zur flexibelsten verfügbaren Scanlösung. Obwohl der Einzelblatteinzug die Effizienz beim Scannen von mehreren Seiten einschränkt, überwiegen die Vorteile der Mobilität des ES-60W diese Einschränkung für mobile Mitarbeiter, die eher gelegentlich Dokumente scannen als große Mengen verarbeiten müssen.

ScanSnap iX1300 Testbericht

Bestseller

Der Fujitsu ScanSnap iX1300 geht das mobile Scannen aus einem anderen Blickwinkel an als seine ultrakompakten Konkurrenten. Anstatt die Größe um jeden Preis zu minimieren, hat Fujitsu den Schwerpunkt auf Funktionen und Benutzerfreundlichkeit in einem Paket gelegt, das wirklich tragbar bleibt. Das Ergebnis ist ein Desktop-Scanner mit einer Mobilität, die mit der von tragbaren Modellen konkurriert.

Der innovative U-Turn-Scan-Mechanismus von Fujitsu macht Ausgabefächer überflüssig, die in der Regel die Stellfläche des Scanners vergrößern. Die Dokumente werden von oben eingezogen, gescannt, während sie durch das Gerät laufen, und dann in umgekehrter Richtung und aufrecht an derselben Stelle wieder ausgegeben. Dieses Design spart im Vergleich zu herkömmlichen Durchlaufscannern ca. 15 cm Platz auf dem Schreibtisch, was den iX1300 auch für beengte Hotelschreibtische und temporäre Arbeitsplätze geeignet macht.

Die Scanleistung erreicht professionelles Niveau. Mit einer Geschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute lassen sich typische Dokumentenstapel effizient verarbeiten, wobei der Single-Pass-Duplex-Scan beide Seiten gleichzeitig erfasst. Der automatische Dokumenteneinzug für 20 Blatt nimmt verschiedene Papierformate auf, von Quittungen bis zu juristischen Dokumenten. Ein manueller Einzugsschlitz an der Vorderseite ermöglicht das Scannen dickerer Vorlagen wie Broschüren, Plastikkarten und gefaltete Papiere, ohne den Walzenmechanismus zu beschädigen.

Die ScanSnap Home Software bringt Fujitsus jahrzehntelange Erfahrung im Scannen in den iX1300 ein. Das Auto-Scan-Profil erkennt Dokumententypen automatisch und wendet die entsprechenden Einstellungen an, um durchsuchbare PDFs, JPEGs oder passwortgeschützte Dateien auf Basis der Inhaltsanalyse zu erstellen. Die direkte Cloud-Integration unterstützt Dropbox, Evernote, Google Drive und OneDrive und ermöglicht das Scannen mit nur einem Tastendruck an die gewünschten Ziele. Die Software verwaltet Dokumentenbibliotheken mit Tagging-, Such- und Organisationstools, die mit speziellen Dokumentenmanagementsystemen konkurrieren können.

Die drahtlose Konnektivität erfolgt über standardmäßige Wi-Fi- oder USB-Verbindungen, wobei der Scanner nahtlos mit Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten zusammenarbeitet. Die einfache Bedienung hat mich am meisten beeindruckt. Durch Öffnen des Deckels wird der Scanner eingeschaltet und die Dokumentenführungen werden automatisch ausgefahren. Beim Schließen des Deckels wird alles ausgeschaltet. Eine einzige physische Taste löst den Scanvorgang aus, wobei die Profilauswahl über die ScanSnap Home-Software erfolgt. Ich habe mich dabei ertappt, dass ich zum iX1300 greife, selbst wenn Desktop-Scanner zur Verfügung stehen, einfach weil sich der Arbeitsablauf intuitiver anfühlt. Obwohl der iX1300 mit 3,3 Pfund mehr wiegt als die ultraportablen Modelle, ist er leicht genug, um ihn für längere Reisen einzupacken, wenn das Scanvolumen das zusätzliche Gewicht rechtfertigt. Der fehlende Akku bedeutet, dass Sie auf eine Steckdose oder eine USB-Stromquelle angewiesen sind, aber die Geschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute entschädigt Sie dafür, indem Sie Ihre Scanaufträge schnell erledigen.

Fazit: Der Fujitsu ScanSnap iX1300 bietet Desktop-Scanner-Leistung in einem tragbaren Paket und ist damit ideal für professionelle Anwender, die auch unterwegs nicht auf eine hohe Scanleistung verzichten möchten. Die Kombination aus einer Geschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute, dem platzsparenden U-Turn-Design und der umfassenden Software macht ihn zum leistungsfähigsten tragbaren Scanner auf dem Markt. Auch wenn der iX1300 im Vergleich zu ultrakompakten Modellen etwas an Mobilität einbüßt, rechtfertigen die Effizienz und die Funktionen des Geräts diesen Kompromiss für Benutzer, die große Dokumentenmengen verarbeiten.

Brother DS-940DW Bewertung

Die Wahl des Publikums

Der Brother DS-940DW beweist, dass praktisches, tragbares Scannen keine Abstriche bei den Funktionen oder dem Komfort erfordert. Brother hat diesen Scanner nach den realen Bedürfnissen mobiler Anwender entwickelt. Das Ergebnis ist ein Gerät, das kaum größer ist als eine Spaghetti-Schachtel und Dokumente, Visitenkarten, Quittungen und sogar Dokumente mit einer Länge von bis zu 72 Zoll verarbeiten kann.

Das Desk Saving Design ist die Antwort von Brother auf Platzmangel. Ein aufklappbarer Deckel öffnet sich nach oben, anstatt sich nach vorne zu erstrecken, wodurch die benötigte Tischtiefe um etwa 11 Zoll reduziert wird. Die Dokumente werden an der Oberseite eingezogen und nach dem Scannen beider Seiten in einem Durchgang an derselben Stelle wieder ausgegeben. Dieser U-förmige Papiereinzug funktioniert bemerkenswert gut, allerdings müssen Sie die Dokumente auffangen, wenn sie herauskommen, damit sie nicht herunterfallen.

Die kabellosen Funktionen heben den DS-940DW in seiner Kategorie hervor. Der eingebaute Akku versorgt den Scanner über längere Zeiträume mit Strom, ohne dass USB-Anschlüsse oder Steckdosen erforderlich sind. Die Wi-Fi-Konnektivität ermöglicht das Scannen direkt auf mobile Geräte, PCs und Cloud-Dienste über die iPrint&Scan-App von Brother. Der Scanner unterstützt auch Wireless Direct, um Peer-to-Peer-Verbindungen mit Geräten herzustellen, wenn herkömmliche Wi-Fi-Netzwerke nicht verfügbar sind. Ein LCD-Display zeigt den Verbindungsstatus und den Akkustand an, so dass die verbleibende Energie nicht mehr erraten werden muss.

Die Scanleistung erreicht 16 Seiten pro Minute im Duplex-Modus, wobei beide Seiten von Dokumenten gleichzeitig mit 300 dpi verarbeitet werden. Diese Geschwindigkeit reicht für typische mobile Scanszenarien aus, ohne an die schnellsten Modelle heranzureichen. Brother bietet umfassende Bildoptimierungsfunktionen wie automatische Farberkennung, Vermeidung von Durchscheinen, Hintergrundentfernung und Textverbesserung. Diese Tools sorgen für saubere, lesbare Scans unabhängig von der Qualität des Originaldokuments.

Brother hat einen Micro-SD-Kartensteckplatz hinzugefügt, der den DS-940DW in eine eigenständige Scanstation verwandelt. Stecken Sie eine Speicherkarte ein und scannen Sie Dokumente direkt auf die Karte, ohne eine Verbindung zu Computern oder mobilen Geräten herzustellen. Ihr PC erkennt dann den Scanner selbst als Speichergerät, was die Dateiübertragung vereinfacht. Diese Fähigkeit hat sich als überraschend nützlich erwiesen, wenn man in Umgebungen arbeitet, in denen der Anschluss persönlicher Geräte an Unternehmensnetzwerke Sicherheitsbedenken aufwirft. Bei einem kürzlich durchgeführten Audit-Projekt habe ich Hunderte von Seiten direkt auf die SD-Karte gescannt, ohne jemals das Netzwerk des Kunden zu berühren, was die IT-Abteilung sehr zu schätzen wusste. Die kabellose Funktionalität und der Akkubetrieb haben meine Herangehensweise an die Dokumentenerfassung bei Vor-Ort-Besuchen verändert, da ich scannen kann, ohne Gespräche zu unterbrechen oder Geräte einrichten zu müssen.

Fazit: Der Brother DS-940DW vereint beeindruckende Konnektivität und Flexibilität in einem wirklich tragbaren Format. Seine Kombination aus Akkubetrieb, kabellosem Scannen und Micro-SD-Kartenunterstützung schafft vielseitige Scanlösungen für unterschiedliche Arbeitsumgebungen. Der Einzelblatteinzug erfordert zwar mehr Aufmerksamkeit als bei automatischen Einzügen, aber die kabellosen Funktionen und das praktische Design machen den DS-940DW zu einer ausgezeichneten Wahl für mobile Profis, die Wert auf Flexibilität legen.

Raven Go Bewertung

Bestes Budget

Der Raven Go beweist, dass für leistungsfähiges mobiles Scannen keine Premium-Investitionen erforderlich sind. Dieser kompakte Scanner bietet wichtige Funktionen für die Dokumentendigitalisierung zu einem erschwinglichen Preis, was das mobile Scannen für Gelegenheitsnutzer und preisbewusste Profis, die zuverlässige Leistung ohne Vorzeigekosten benötigen, praktisch macht.

Raven hat den Go so konzipiert, dass er einfach zu bedienen ist. Dank der USB-Stromversorgung muss der Scanner nicht mit Batterien betrieben werden und ist mit etwas mehr als einem Pfund sehr leicht. Ein kleiner LCD-Touchscreen ermöglicht das Scannen mit nur einem Tastendruck, so dass Sie voreingestellte Ziele und Scaneinstellungen auswählen können, ohne eine Verbindung zum Computer herstellen zu müssen. Dieser Ansatz eignet sich besonders gut für sich wiederholende Scanaufgaben, bei denen Sie Dokumente immer wieder an denselben Ort senden müssen.

Die Scanleistung bewältigt typische Dokumente effizient mit einer Auflösung von 600 dpi. Einzelne Seiten werden in ca. 6 Sekunden verarbeitet, wobei durch die KI-gestützte OCR-Engine von Raven klare, durchsuchbare PDFs erzeugt werden. Das System erkennt sowohl gedruckten Text als auch Handschrift und erstellt so wirklich durchsuchbare Dokumente und keine einfachen Bilddateien. Die automatische Bildverarbeitung umfasst die Schräglagenkorrektur, das Entfernen leerer Seiten und das automatische Zuschneiden, um saubere Ergebnisse ohne manuelle Eingriffe zu gewährleisten.

Die Raven Desktop Software bietet eine unkomplizierte Scansteuerung auf Windows- und Mac-Systemen mit direkter Integration von Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, SharePoint und OneDrive. Raven Cloud ist ohne zusätzliche Kosten enthalten und bietet eine HIPAA-konforme Dokumentenspeicherung mit 128-Bit- und 256-Bit-AES-Verschlüsselung. Diese Cloud-Plattform umfasst Funktionen zum Bearbeiten, Kombinieren, Markieren und Teilen von Dokumenten, die von jedem Gerät aus zugänglich sind.

Bei der Budgetierung müssen Sie gewisse Einschränkungen in Kauf nehmen. Das Simplex-Scannermodell verarbeitet jeweils nur eine Seite und muss für doppelseitige Dokumente manuell umgedreht werden. Die Duplex-Variante kostet mehr, verwendet aber immer noch einen Einzelblatteinzug anstelle eines automatischen Dokumenteneinzugs. Die Scangeschwindigkeit bleibt hinter der der Premium-Konkurrenz zurück, obwohl die Geschwindigkeit von 6 Sekunden pro Seite für den gelegentlichen Gebrauch ausreichend ist. Die Verarbeitungsqualität fühlt sich weniger hochwertig an als bei den Flaggschiffmodellen, aber der Raven Go hält bei angemessener Pflege gut durch. Ich verwende ihn seit sechs Monaten als Backup-Scanner in meiner Reiseapotheke, und er hat alles, was ich ihm anvertraut habe, ohne Probleme bewältigt. Für Benutzer, die wöchentlich 10 bis 20 Seiten scannen und nicht täglich große Dokumentenmengen verarbeiten, sind diese Kompromisse akzeptabel, da sie die Flexibilität des Budgets erhalten und gleichzeitig ein funktionelles, tragbares Scannen ermöglichen.

Fazit: Der Raven Go demokratisiert das mobile Scannen und bietet grundlegende Dokumentendigitalisierungsfunktionen zu einem günstigen Preis. Obwohl er im Vergleich zu Premium-Modellen deutliche Kompromisse bei der Geschwindigkeit und der Verarbeitungsqualität eingeht, funktioniert die Kernfunktionalität des Scanners bei gelegentlichem Gebrauch zuverlässig. Der im Lieferumfang enthaltene Raven Cloud-Speicher und die umfassenden Softwarefunktionen bieten einen überraschenden Mehrwert und machen den Go zu einem ausgezeichneten Einstiegsgerät für alle, die mobiles Scannen ohne große Investitionen ausprobieren möchten.

Tragbare Dokumentenscanner: Antworten auf Ihre Fragen

Bild eines mobilen Scanners. Quelle: Canva

Nachdem wir unzähligen Fachleuten bei der Auswahl ihres ersten tragbaren Scanners geholfen und diese Geräte in verschiedenen Umgebungen ausgiebig genutzt haben, tauchen immer wieder bestimmte Fragen auf. Im Folgenden finden Sie die Antworten, die bei der Auswahl Ihrer tragbaren Scanlösung am wichtigsten sind.

Brauche ich wirklich einen speziellen tragbaren Scanner, oder reicht meine Smartphone-Kamera aus?

Die Scan-Apps für Smartphones haben sich erheblich verbessert, aber dedizierte Scanner bieten immer noch erhebliche Vorteile. Echte Scanner erfassen Dokumente unabhängig von den Lichtverhältnissen in gleichbleibender Qualität, richten schiefe Seiten automatisch gerade, entfernen Schatten und erstellen durchsuchbare PDF-Dateien mit hervorragender OCR-Genauigkeit. Der Unterschied wird deutlich, wenn Sie gescannte Dokumente tatsächlich lesen oder durchsuchen müssen, anstatt nur Referenzbilder zu erfassen. Für gelegentliches Scannen reichen Handykameras aus. Für die regelmäßige Digitalisierung von Dokumenten sind dedizierte Scanner gerechtfertigt.

Was ist der Unterschied zwischen Einzelblatteinzug und automatischem Dokumenteneinzug?

Bei Einzelblattscannern muss jede Seite einzeln eingezogen werden, was bei gelegentlichen ein- oder zweiseitigen Dokumenten gut funktioniert, bei größeren Stapeln jedoch mühsam wird. Automatische Dokumentenzuführungen fassen 20 bis 50 Seiten und verarbeiten sie nacheinander, ohne dass man eingreifen muss. Der Kompromiss besteht in Größe und Gewicht. Einzelblattmodelle bieten eine bemerkenswerte Portabilität, während ADF-Modelle zwangsläufig mehr wiegen und mehr Platz benötigen. Entscheiden Sie sich je nach Ihrem typischen Scanvolumen und danach, wie oft Sie wirklich mehrseitige Dokumente scannen müssen.

Wie wichtig ist eine drahtlose Verbindung bei tragbaren Scannern?

Die Drahtlosfunktionalität verändert den Nutzen tragbarer Scanner. Das direkte Scannen auf Smartphones, Tablets und Cloud-Dienste ohne zwischengeschaltete Computer ermöglicht die Erfassung von Dokumenten in Situationen, in denen es unpraktisch wäre, einen Laptop herauszuholen. Mit batteriebetriebenen kabellosen Modellen können Sie buchstäblich überall scannen, vom Kundenbüro über Konferenzräume bis hin zu Flughafen-Lounges. Reine USB-Scanner eignen sich hervorragend, wenn Sie bereits mit Ihrem Laptop arbeiten, schränken aber die Flexibilität ein. Wenn Sie an verschiedenen Orten scannen müssen, rechtfertigt die kabellose Konnektivität jeden Aufpreis.

Können tragbare Scanner verschiedene Papiersorten und -größen verarbeiten?

Moderne tragbare Scanner eignen sich für Standardformate im Brief- und Rechtsformat sowie für Visitenkarten, Quittungen und Plastikausweise. Viele Modelle unterstützen Dokumente bis zu einer Länge von 72 Zoll und ermöglichen das Scannen von gerollten Dokumenten oder Endlospapier. Sehr dünnes Papier, wie z. B. Papiertaschentücher, oder extrem dicker Karton können jedoch für einige Modelle eine Herausforderung darstellen. Informieren Sie sich über die technischen Daten, wenn Sie regelmäßig ungewöhnliche Papiersorten scannen werden. Die meisten tragbaren Scanner verarbeiten typische Bürodokumente, Verträge und Quittungen ohne Probleme.

Wie steht es um die OCR-Genauigkeit zwischen tragbaren und Desktop-Scannern?

Die OCR-Leistung hängt mehr von der Software als von der Hardware ab. Hochwertige tragbare Scanner erreichen eine OCR-Genauigkeit, die mit der von Desktop-Geräten konkurriert, und erkennen mehr als 99 % der Zeichen in typischen Dokumenten korrekt. Günstige Modelle können gelegentlich Wörter übersehen oder Zeichen falsch interpretieren. Der praktische Unterschied wird deutlich, wenn gescannte Dokumente durchsucht oder in bearbeitbare Formate konvertiert werden. Testen Sie die OCR-Leistung mit Ihren spezifischen Dokumenttypen, wenn perfekte Texterkennung für Ihren Arbeitsablauf wichtig ist. Die meisten modernen tragbaren Scanner verarbeiten gedruckten Standardtext präzise.

Was ist eine angemessene Scangeschwindigkeit für tragbare Scanner?

Tragbare Einzelblatt-Scanner verarbeiten Seiten in der Regel in 4-6 Sekunden, was bei manueller Zuführung etwa 10-15 Seiten pro Minute entspricht. Automatische Dokumentenzuführungen schaffen zwischen 12 und 30 Seiten pro Minute. Für das gelegentliche Scannen von Verträgen oder Quittungen reichen auch langsamere Geschwindigkeiten aus. Für das regelmäßige Scannen mehrseitiger Dokumente sind Geschwindigkeiten von 20 und mehr Seiten pro Minute von Vorteil. Berücksichtigen Sie bei der Bewertung der Geschwindigkeitsspezifikationen Ihr typisches Dokumentenvolumen. Ein Scanner, der 10 Seiten pro Minute verarbeitet, ist für die meisten tragbaren Scanszenarien ausreichend.

Ihre Entscheidung für einen tragbaren Scanner

Die Kategorie der tragbaren Dokumentenscanner ist inzwischen sehr ausgereift und bietet echte Lösungen für mobile Fachleute und keine Kompromissgeräte. Diese Scanner lösen echte Probleme, von der Beseitigung der Belegflut über die sofortige gemeinsame Nutzung von Dokumenten bei Kundenbesprechungen bis hin zur Digitalisierung des Aktenschranks voller Papiere, die Sie bisher vermieden haben.

Für ultimative Mobilität und kabellose Flexibilität bietet der Epson Workforce ES-60W batteriebetriebenes Scannen, das in jede Jackentasche passt. Diejenigen, die eine einfache Plug-and-Play-Lösung bevorzugen, sollten den Canon imageFORMULA R10 mit seiner integrierten Software und dem automatischen Dokumenteneinzug in Betracht ziehen. Professionelle Anwender, die große Dokumentenmengen verarbeiten, profitieren vom Fujitsu ScanSnap iX1300 und seiner Geschwindigkeit von 30 Seiten pro Minute. Der Brother DS-940DW bietet kabellose Vielseitigkeit mit Micro-SD-Kartenunterstützung, während preisbewusste Nutzer im Raven Go ein solides Preis-Leistungs-Verhältnis finden.

Nach monatelangem Testen dieser Geräte auf Flughäfen, in Hotels, Cafés und Kundenbüros habe ich festgestellt, dass tragbare Scanner die Art und Weise, wie man Papierkram erledigt, grundlegend verändern. Durch die Möglichkeit, Dokumente sofort zu digitalisieren, wird die Ansammlung von Papier vermieden, das sonst erst später bearbeitet werden müsste. Wählen Sie den Scanner, der Ihren tatsächlichen Nutzungsgewohnheiten und nicht den theoretischen Möglichkeiten entspricht, und Sie werden sich fragen, wie Sie ohne tragbare Scanner ausgekommen sind.